Mettre en place une organisation simple et efficace
Disponible en Mai 2026
Formation créée le 15/04/2026. Dernière mise à jour le 27/04/2026.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
1 heure (1 jour)Accessibilité
OuiMettre en place une organisation simple et efficace
Disponible en Mai 2026
CCette formation a pour objectif d’aider les entrepreneurs, indépendants et porteurs de projet à structurer leur activité afin de gagner en efficacité, en clarté et en sérénité. De nombreux professionnels se retrouvent rapidement débordés en raison d’un manque d’organisation, d’un suivi client insuffisant ou d’une absence de méthode de travail structurée. Cette formation propose une approche simple, concrète et directement applicable pour reprendre le contrôle de son activité. À travers un parcours structuré en plusieurs modules, les apprenants découvriront les bases essentielles d’une organisation professionnelle efficace : mise en place de dossiers clairs, structuration des documents, gestion des priorités, suivi des prospects et installation d’une routine de gestion hebdomadaire. La formation met également l’accent sur l’action, avec des exercices pratiques et un plan d’organisation sur 30 jours permettant d’ancrer durablement les bonnes pratiques dans le quotidien professionnel. Accessible à tous, sans prérequis, cette formation permet d’acquérir des méthodes simples, reproductibles et adaptées à une activité indépendante ou une petite structure.
Objectifs de la formation
- Identifier les causes principales du désordre organisationnel dans son activité
- Mettre en place une structure simple et cohérente pour organiser ses documents professionnels
- Centraliser et classer ses informations administratives, comptables et clients
- Mettre en place un système de suivi client efficace (prospects, devis, relances)
- Planifier et prioriser ses tâches de manière structurée
- Mettre en place une routine hebdomadaire de gestion pour stabiliser son activité
- Appliquer un plan d’organisation sur 30 jours pour ancrer durablement les bonnes pratiques
Profil des bénéficiaires
- Porteurs de projet
- Créateurs d'entreprise
- Micro-entrepreneurs / indépendants
- Personnes qui veulent se lancer rapidement
- Aucun prérequis spécifique
- Avoir une idée d'activité même simple, une projet de création d'activité
- Etre en phase de lancement
- Ordinateur ou téléphone + connexion internet
Contenu de la formation
Module 1 : Pourquoi les entrepreneurs se retrouvent débordés
- Absence de structure
- Mélange des documents et des informations
- Gestion réactive au lieu d’anticipation
- Absence de routine
Module 2 : Mettre en place une organisation simple et efficace
- Création de 4 catégories principales (Administratif, Comptabilité, Clients, Juridique/Assurances)
- Centralisation des documents
- Standardisation des outils (devis, factures, emails)
- Gestion des priorités
- Choix et utilisation des outils
Module 3 : Structurer efficacement son suivi client
- Compréhension du cycle client
- Création d’un tableau de suivi
- Suivi des prospects et des devis
- Planification des relances
- Introduction aux outils de type CRM
Module 4 : Mettre en place une routine hebdomadaire
- Vérification des encaissements
- Suivi des clients
- Organisation des documents
- Planification des actions
Module 5 : Plan d’organisation sur 30 jours
- Semaine 1 : organisation des documents
- Semaine 2 : structuration du suivi client
- Semaine 3 : mise en place de la routine
- Semaine 4 : optimisation et simplification
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le suivi de l’exécution est assuré via la plateforme Digiforma : traçabilité des connexions (dates/heures), enregistrement du temps passé, suivi de progression par module/chapitre et validation de la complétion. Un quiz de fin de module (ou questionnaires intermédiaires) permet de vérifier l’assimilation des points clés. Une attestation de réalisation est délivrée après complétion à 100% du parcours et validation du quiz.
Délai d'accès
Accessibilité
Pour tous, débutants, créateurs, micro-entrepreneurs